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Protocollo e Archivio
Responsabile: Giovanni Scipilliti
| Sede | Palazzo Municipale - Via Mons. Pogliani, 3 20090 - Cesano Boscone (MI) |
|---|---|
| Telefono | 02.48694.575 |
| Fax | 02.48694.576 |
| Orario di ricevimento | dal lunedì al venerdì: dalle 9.00 alle 12.30 martedì e mercoledì: dalle 16.00 alle 17.00 |
francesca.curci@comune.cesano-boscone.mi.it
L'ufficio Protocollo Generale ha il compito di annotare quotidianamente tutti i documenti ricevuti e spediti dal Comune. Il Protocollo costituisce la prova giuridicamente valida dell'esistenza di un documento. Le registrazioni sul protocollo vengono numerate in ordine progressivo e cronologico, ripartendo dal n. 1 all'inizio di ogni anno solare. Il protocollo è informatizzato.
E' in fase di realizzazione un progetto di sviluppo del sistema di gestione documentale del Comune che porterà all'utilizzo sempre più massiccio del documento digitale, favorendo così il contatto formale tra gli utenti, sia cittadini che professionisti, e la Pubblica Amministrazione.
Al Protocollo Generale compete anche la gestione dell'archivio corrente. L'Archivio è la raccolta sistematica degli atti relativi all'attività del Comune.
L'archivio viene idealmente suddiviso in 3 parti:
-
Archivio corrente, formato dalla documentazione relativa agli affari in corso;
-
Archivio di deposito, costituito dalla documentazione riferita alle pratiche già definite;
-
Archivio storico, formato dalle pratiche definite che devono essere conservate in maniera permanente.
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