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Protocollo e Archivio
Responsabile: Giovanni Scipilliti
| Sede | Sportello Risparmia Tempo |
|---|---|
| Telefono | 02.48694.1 |
| Fax | 02.48694.576 |
| Orario di ricevimento | dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 12.30 allo Sportello Risparmia Tempo di via Vespucci 5 dal lunedì al venerdì dalle 14.30 alle 19.30 e il sabato dalle 10 alle 17 allo Sportello Risparmia Tempo presso l'Auchan |
daniela.verdecchia@comune.cesano-boscone.mi.it
Puoi inviare messaggi di posta elettronica certificata (PEC), solo se possiedi una casella di posta certificata, all'indirizzo seguente:
protocollo@pec.comune.cesano-boscone.mi.it
tieni presente che l'indirizzo esatto non ha spazi, nell'indicazione sono stati volutamente lasciati degli spazi per evitare spamming automatico.
L'ufficio Protocollo Generale ha il compito di annotare quotidianamente tutti i documenti ricevuti e spediti dal Comune. Il Protocollo costituisce la prova giuridicamente valida dell'esistenza di un documento. Le registrazioni sul protocollo vengono numerate in ordine progressivo e cronologico, ripartendo dal n. 1 all'inizio di ogni anno solare. Il protocollo è informatizzato.
E' in fase di realizzazione un progetto di sviluppo del sistema di gestione documentale del Comune che porterà all'utilizzo sempre più massiccio del documento digitale, favorendo così il contatto formale tra gli utenti, sia cittadini che professionisti, e la Pubblica Amministrazione.
Al Protocollo Generale compete anche la gestione dell'archivio corrente. L'Archivio è la raccolta sistematica degli atti relativi all'attività del Comune.
L'archivio viene idealmente suddiviso in 3 parti:
-
Archivio corrente, formato dalla documentazione relativa agli affari in corso;
-
Archivio di deposito, costituito dalla documentazione riferita alle pratiche già definite;
-
Archivio storico, formato dalle pratiche definite che devono essere conservate in maniera permanente.
Ultimo aggiornamento: 30 marzo 2013
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