Descrizione
Una sala consiliare completamente digitalizzata, accessibile e interconnessa, pensata per ridurre le distanze tra la comunità e le istituzioni locali. Dopo la fase sperimentale dei mesi scorsi, è entrata a regime la nuova piattaforma multimediale che punta a potenziare la partecipazione della cittadinanza alle sedute del Consiglio comunale sia in tempo reale sia on-demand.
«La trasparenza e la partecipazione attiva della cittadinanza — dice il sindaco Marco Pozza — sono i pilastri fondamentali della nostra Amministrazione. L'innovazione tecnologica deve servire esattamente a questo: semplificare la conoscenza, da parte dei cittadini, delle principali decisioni che vengono prese dal principale organo istituzionale che li rappresenta».
Oggi ci sarà una nuova seduta del Consiglio con le nuove strumentazioni. Tra i punti all’ordine del giorno, l’approvazione del Documento unico di programmazione e del bilancio consolidato 2025.
L’ammodernamento ha introdotto strumenti digitali di ultima generazione. Un sistema intelligente di tre telecamere Full HD con puntamento automatico inquadra in tempo reale chi sta prendendo la parola, integrando la visione con grafiche sovraimpresse che mostrano l'ordine del giorno e l'oratore in discussione. Archiviata la vecchia prassi dell'alzata di mano, i consiglieri votano in diretta tramite un sistema digitale con scheda elettronica e monitor che mostrano chiaramente chi ha votato a favore, chi contro e chi si è astenuto.
«Avvicinare le istituzioni alla cittadinanza — afferma la presidente del Consiglio comunale, Mara Rubichi — significa mettere le persone nelle condizioni di conoscere, seguire e comprendere l’attività amministrativa. La trasparenza non è soltanto un principio da affermare, ma un impegno da tradurre in strumenti concreti, capaci di ridurre le distanze tra istituzioni e comunità. L’innovazione digitale ha valore quando è al servizio della cittadinanza tutta e non soltanto dell’Amministrazione. Quando, facilitando l’accesso alle informazioni pubbliche, rende più fruibile la vita democratica locale. Un Consiglio comunale aperto e trasparente è un Consiglio più vicino alle persone e alla collettività».
Tutti i consiglieri dispongono di un tablet personalizzato per la consultazione degli atti e le operazioni di voto, mentre il nuovo impianto microfonico wireless garantisce un'acustica nitida e priva di fruscii. A seduta conclusa, il portale permette di selezionare e rivedere singoli interventi cercando direttamente per oratore o punto all'ordine del giorno. La sala ha inoltre un maxi schermo pensato per ospitare conferenze ed eventi pubblici.
«Con l'entrata a regime della nuova strumentazione tecnologica della sala consiliare — spiega il consigliere delegato Gianni Carizzoni — facciamo fare un vero e proprio salto di qualità alla vita democratica del nostro Comune. Dopo una prima fase di sperimentazione, questo innovativo sistema, reso possibile grazie ai fondi del bando Risorse in Comune, è ora a completa disposizione sia dei consiglieri sia dei cittadini. Si tratta di uno strumento fondamentale in un'ottica di assoluta trasparenza, che permette a chiunque di fruire agevolmente dei lavori delle sedute anche a distanza e garantisce una gestione dei Consigli più efficiente, moderna e partecipata».
L'intero ammodernamento è stato realizzato senza costi per le casse comunali, grazie alla totale copertura economica, circa 70.000 euro, ottenuta tramite la partecipazione al bando pubblico “Risorse in Comune”. Le risorse hanno finanziato sia l'impianto hardware — comprensivo di microfoni, telecamere e maxi schermo — sia l'infrastruttura software e la gestione cloud del sistema.